Společný začátek každého převodu
Nejprve prověříme základní stav společnosti a připravíme smlouvu o převodu podílu, související ujednání a seznam požadovaných korporátních změn. Klient dostane dokumentaci předem k prostudování a může ji konzultovat se svým právníkem.
Po odsouhlasení obsahu potvrdíme konečnou cenu a zvolíme způsob podpisu. Pro notáře připravíme identifikační údaje, požadované změny a podklady k novému sídlu, včetně smluvního zajištění sídla a souhlasu vlastníka nemovitosti.
- kontrola společnosti a společenské smlouvy
- návrh dokumentace k právní kontrole
- potvrzení změn a pevné ceny
- zajištění sídla a podkladů pro notáře
Varianta 1: společné jednání u notáře
Klient, nabyvatel a potřebné osoby se sejdou v dohodnutém termínu u notáře. Podepíší se převodní smlouvy a související ujednání a naváže rozhodnutí valné hromady nebo jediného společníka.
Podle dohodnutého rozsahu se převádí obchodní podíl, odvolává původní a jmenuje nový jednatel, mění sídlo a případně také název společnosti. Notář připraví potřebná prohlášení a listiny a může provést přímý zápis změn do obchodního rejstříku.
Varianta 2: bez účasti prodávajícího u notáře
Po schválení konečného znění podepíše dokumenty nejprve nabyvatel. Stejnopisy s jeho úředně ověřeným podpisem následně obdrží prodávající a připojí vlastní ověřený podpis.
Jednatel zároveň potvrdí doručení smlouvy a souvisejících ujednání společnosti a doloží aktuální opis seznamu společníků. Prodávající potom nemusí být přítomen při následném korporátním rozhodnutí a termín i místo lze volit podstatně pružněji.
- ověřené podpisy obou stran
- prokazatelné doručení dokumentů společnosti
- opis seznamu společníků
- navazující rozhodnutí bez účasti prodávajícího
Varianta 3: celý převod na plnou moc
Tato cesta je vhodná při pobytu v zahraničí, větším počtu společníků, časovém vytížení nebo požadavku na diskrétní a vzdálené vyřízení. Klient předem schválí dokumentaci a udělí přesně vymezené plné moci s úředně ověřeným podpisem.
Plnou moc lze autorizovaně převést do elektronické podoby prostřednictvím Czech POINTu. V dokumentaci je uvedeno zastoupení převodce a plné moci se předkládají při dalším jednání. Klient se tak nemusí osobně dostavit; právní a korporátní posloupnost však zůstává stejná.
Co se skutečně mění a zapisuje
Převod podílu, změna jednatele, sídla nebo názvu nejsou jeden úkon. Každá změna potřebuje odpovídající smlouvu, rozhodnutí, souhlas nebo prohlášení. U jednodušší struktury mohou některá rozhodnutí jediného společníka proběhnout bez osobní účasti u notáře; potřebnou formu vždy určuje konkrétní změna a zakladatelské dokumenty.
Notářský postup využíváme zejména pro navazující přípravu listin, přímý zápis do rejstříku a silnou důkazní stopu celého procesu.
Předání funkce jednatele a řízení společnosti
Rejstříkovým zápisem práce nekončí. S původním jednatelem, účetní a dalšími poradci připravíme předávací protokol a soupis skutečně odevzdaných podkladů. Praktické předání se obvykle dokončuje v navazujícím období přibližně do 14 dnů podle rozsahu společnosti.
Předávají se zejména účetní a daňové podklady, stav pokladny a bankovních účtů, faktury, majetek a sklad, zaměstnanci, smlouvy, pohledávky, závazky, probíhající spory, datová schránka, účetní systém, e-mail, web a další přístupy. Chybějící položky se výslovně označí a určí se způsob jejich doplnění.
Jedna předem stanovená cena
Rozsah služby a cenu potvrdíme před zahájením rozhodujících kroků. Dohodnutá cena je v rámci potvrzeného rozsahu konečná: zahrnuje přípravu procesu, standardní notářské a rejstříkové kroky, podpisy, sídlo a sjednané změny. Klient následně nedostává průběžné požadavky na další poplatky.
Fakturace probíhá s DPH. U vyšších částek lze předem dohodnout rozumný splátkový režim; před uskutečněním korporátních změn musí být uhrazena sjednaná část. U základního paušálu splátkový režim neposkytujeme. Konkrétní harmonogram a daňové doklady vždy odpovídají dohodě a platným pravidlům.