Přepis firmy · skutečné předání řízení

Kapitola 07 · Převod bez osobní účasti

Přepis firmy na plnou moc

Přepis firmy lze v řadě situací připravit tak, aby klient nemusel osobně absolvovat společné jednání. Dokumentaci nejprve schválí a následně udělí přesně vymezené plné moci.

Tato varianta je vhodná při pobytu v zahraničí, časovém vytížení, větším počtu zúčastněných osob nebo požadavku na vzdálené vyřízení. Nejde o zjednodušení kontroly: obsah dokumentů, identifikace osob a návaznost jednotlivých kroků musí být stejně přesné jako při osobním jednání.

01
Na dálku

Klient nemusí být přítomen při následném jednání.

02
Přesně

Plná moc vymezuje osoby a konkrétní úkony.

03
Doložitelně

Podpisy, doručení a zastoupení zůstávají prokazatelné.

Kde se nacházíte7. kapitola z 8

Tato stránka je součástí ucelené poradny. Předchozí kapitoly připravují vstupy pro tento krok a následující kapitola ukazuje, jak se výsledek použije dál.

Zobrazit hlavní přehled →
01

Pro koho je převod na plnou moc vhodný

Pro klienty mimo Českou republiku, osoby s omezenými časovými možnostmi nebo případy, ve kterých je potřeba koordinovat více společníků. Vhodnost závisí také na požadovaných změnách a listinách konkrétní společnosti.

02

Co klient schvaluje před podpisem

Nejprve dostane návrh převodní dokumentace, souvisejících ujednání, požadovaných korporátních změn a plných mocí. Teprve po kontrole a odsouhlasení konečného znění se dokumenty podepisují.

  • smlouva o převodu podílu a související ujednání
  • rozsah změn jednatele, sídla nebo názvu
  • osoby oprávněné klienta zastupovat
  • konkrétní úkony uvedené v plné moci
03

Jak se plná moc podepisuje a předává

Podpis na plné moci se podle použití úředně ověřuje. Listinu lze následně prostřednictvím autorizované konverze převést do elektronické podoby, aniž by šlo pouze o obyčejný sken. Způsob doručení určíme podle toho, kde bude dokument použit.

04

Co provedeme bez osobní účasti klienta

Zastoupení promítneme do dokumentace, zkoordinujeme podpisy druhé strany, připravíme navazující rozhodnutí a podklady pro zápis změn. Pokud je součástí procesu notářské jednání, klienta při přesně vymezených úkonech zastoupí zmocněná osoba.

05

Co následuje po formálních změnách

Stejně jako u osobního převodu následuje skutečné předání řízení: účetnictví, dokumentace, přístupy, majetek, závazky a otevřené vztahy. Plná moc nahrazuje osobní účast u vymezených úkonů, nikoli pravdivé podklady a potřebnou součinnost.

Otázky k tématu

Stručné odpovědi k převodu

Konkrétní postup vždy závisí na doloženém stavu společnosti.

Musím kvůli přepisu firmy osobně k notáři?
Ne vždy. Podle požadovaných změn lze proces připravit na přesně vymezené plné moci nebo použít oddělené podpisy.
Stačí poslat naskenovanou plnou moc?
Obyčejný sken nemusí zachovat požadované účinky ověřené listiny. Podle použití se pracuje s originálem nebo autorizovaně konvertovaným dokumentem.
Lze převod vyřídit ze zahraničí?
Ano, je to častý důvod pro zastoupení. Způsob ověření podpisu a použití zahraniční listiny se ale musí určit podle země a konkrétního úkonu.
Je převod na plnou moc méně bezpečný?
Nemusí být. Bezpečnost stojí na přesném rozsahu zmocnění, ověření osob, předem schválené dokumentaci a prokazatelném oběhu listin.

Další krok

Nejdříve ověřit situaci. Potom připravit převod.

Nezávazné posouzení